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本行动态

    锦州银行迈向标准化、精细化的重要一步

    发布时间:2011-07-05 文字 〖    〗

      “积土成山,风雨兴焉;积水成渊,蛟龙生焉。”点滴的积累汇聚成发展的强大推力。从名不见经传的城市信用社到下辖六家分行的城商行,从存款不足百亿到资产超千亿,锦州银行人踏着坚实的脚步从一个起点走向另一个起点,十几年弹指一挥间,沿途的每个脚印都在诉说着汗水与荣耀。
      作为一家快速发展的城商行,锦州银行坚持以“服务社会 造福大众”为己任,在发展中注重细节,把流程化、制度化、标准化作为凝聚员工力量、提升竞争力、建设良好银行的推动力,成就了重细节、重过程、重基础、重落实、重效果的精细化发展之路。
      变被动为主动
      “把历年的监管意见书找来,把本专业的问题全部抄下来,要认真解决存在问题,整改结束后我们要请监管部门的同志上门检查。”锦州银行董事长、行长张伟在召开中层干部会时说出了让人觉得有些“违反常理”的话。
      监管部门历年的检查都是让银行在管理上如何加强,但主观上想,还是少检查为好。而今要把他们请上门来检查,这种“反其道而行之”的做法,需要的是勇气和信心。而这种信心是建立在对事业的负责,对工作的高标准、严要求之上的。2010年初,锦州银行就提出了百项基础业务标准化建设的计划,以公司业务、国际业务、结算业务、零售业务和财务管理五个条线为主线,围绕各条线基础业务操作展开,把所有基础业务制度化、流程化,不断深入总结和探讨各项基础业务的最佳工作流程,结合监管部门的监管要求,最终形成了《公司业务流程手册》、《国际业务流程手册》等五个条线的基础业务标准化流程手册。随后,在全行范围内掀起了一股学习规章制度的热潮,全行上下组织百项基础业务标准化培训,总行各业务部门下到各分、支行检查指导,各基层部门组织员工学习考试,让按制度办事、按流程操作的理念深入人心。
      “故画竹,必先得成竹在胸中。”在邀请监管部门上门检查的过程中,锦州银行以规范的管理、精细的操作、优质的服务赢得了监管部门的肯定。
      实用 好用 管用
      “工欲善其事,必先利其器”。制度、流程的制定,是决定精细化管理水平的基础,锦州银行始终明白,一套成熟的制度、一系列精准的流程,是其精细化发展之路的基石。
      当《百项基础业务流程手册》、《总行管控手册》、《分支行管控手册》等行将出台之时,“请行领导传阅,要力求做到实用、好用、管用!”董事长、行长张伟的一句批示让这些手册的出台延后了数月! 一句简单的要求,却道出了精细化管理的精髓,一切的制度和流程不求华丽,但求实用,因为它们是服务于精细化管理工作的,而精细化管理工作的最终目的是实现对全行经营的全面推进。为此,总行行长办公室召集各部门召开专题研讨会,各部门对所涉及的制度和流程进行重新审视,并充分征集一线操作人员的意见,将流程拿到一线“试水”,重视每一个建议、研究每一个细节、细化每一项工作。经过了数月的增删修改、细心完善,一本本外表虽不华丽,但却拥有强大“内芯”的制度流程手册正式出台。
      从制度到习惯
      一场演出的成功在于它给观众留下了弥久不变的记忆,一本书籍的经典在于他给读者留下了深邃的思考。锦州银行的“百项基础业务标准化达标”活动带来了一个转变,从制度到习惯。
      在百项基础业务标准化活动开展的过程中,一次达标活动在全行展开,有自身的查摆,有逐项的整改,有总行的验收,董事长、行长张伟亲自动员,两个月的达标活动开展的如火如荼,全行上下弥漫着一股精细化的味道,业务操作精细化、环境卫生精细化、物品摆放精细化、服务规范精细化……
      “现在我觉得在操作业务时很自信,不像以前有的环节感到模棱两可,得凭感觉去做。”一名前台储蓄员工说。习惯,是积年累月的重复形成的,如果有明晰的规范,就会形成按规定办事的习惯。反之,处处都去凭感觉,那风险就隐藏在这种习惯中了。
      精细无止境
      哲学家赫拉克利特说:“人不能两次踏进同一条河流。”事物是不断发展变化的,锦州银行在精细化的道路上不断完善自我,适应新的发展变化。
      2011年上半年,锦州银行在建设良好银行的道路上实现了一次历史性变革,完成了总、支二级组织架构向总、分、支三级组织架构的转变。为规范组织架构调整后的总行工作,继续深化标准化、精细化、流程化建设,从5月份开始,由总行行长办公室牵头,与研究发展部共同组织协调各部门在《总行管控手册》的基础上,利用两个月时间,经过多方征求意见、不断完善内容、认真梳理流程,编制了《总行部门岗位职责》和《总行工作流程手册》,形成了一套比较完整的、系统的、可行的总行工作规范,为更好的发挥总行职能作用提供了依据和标准。
      制度流程需要在发展中不断完善,在不断完善的过程中汲取新的营养,从而更加有效地促进各项业务的发展。经过不断完善的《总行部门岗位职责》成为锦州银行有史以来编制的最系统、最完整、最全面的总行部门岗位职责。而《总行工作流程手册》通过对总行各部门的经常性工作均以流程图加流程说明的形式编制,拥有很强的实用性。这两个手册是总行工作的基本依据和基本标准。前者,概括了总行的基本工作范围;后者,明确了总行工作的一般运作程序。两个指导性手册对提高总行各部门工作水准有很大的帮助。
      精细化是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。在银行业激烈竞争的今天,谁把握住了细节,谁做好了精细化管理工作,谁就掌握了竞争的基础。锦州银行在发展中深谙其道,始终把精细化管理作为发展的重要环节,并不断的发展完善,走出了一条独具特色的精细化发展之路。

      (安慰)